Платіжна відомість: бланк + зразок заповнення

Ми розглядали особливо заповнення розрахунково-платіжної відомості (форма № Т-49). У цій консультації розповімо про платіжну відомість (форма № Т-53) та покажемо приклад її заповнення.

Для чого використовується платіжна відомість

Платіжна відомість застосовується для відображення виплати заробітної плати працівникам організації, але тільки тим, хто отримує зарплату готівкою, а не пластикові картки.

Платіжна відомість складається в одному примірнику в бухгалтерії та передається до каси для оплати (в т.ч. на аванс).

Форма платіжної відомості розробляється організацією самостійно та закріплюється в обліковій політиці. Може організація використовувати форму платіжної відомості № Т-53, затверджену Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 . Розкажемо про деякі особливості заповнення платіжної відомості формою № Т-53.

Про заповнення платіжної відомості за формою № Т-53

На титульному листі платіжної відомості (форма № Т-53) зазначається загальна сума, що підлягає виплаті.

Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником організації або уповноваженою ним на це особою.

У платіжної відомості після закінчення терміну виплати проти прізвищ працівників, які отримали заробітну плату, у графі 5 робиться позначка «Депоновано». За потреби у графі «Примітка» форми № Т-53 вказується номер пред'явленого документа (наприклад, при отриманні зарплати за дорученням).

Наприкінці таблиці платіжної відомості видачу зарплати після останнього запису проводиться підсумковий рядок проставлення загальної суми відомості.

Наприкінці самої відомості зазначаються суми виплаченої та депонованої заробітної плати.

На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (форма № КО-2), номер та дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.

Платіжна відомість (бланк): завантажити

Форма Т-53 «Платіжна відомість» міститься в Постанові Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. За кодом форми (Т-53) відомість на видачу зарплати (бланк) легко можна знайти в довідково-правовій системі «КонсультантПлюс».

Платіжна відомість форма Т-53 використовується для видачі співробітникам зарплати. Якщо підприємстві застосовується розрахунково-платіжна відомість форми Т-49, інші документи розрахункового і платіжного характеру не складаються. Відомості прийнято складати в одному примірнику, який зберігається у бухгалтерії.

Розраховують заробітну плату, використовуючи . Виходячи з результатів останньої співробітник бухгалтерії заповнює платіжну відомість.

Завантажити бланк та зразок розрахунково-платіжної відомості Т-49 можна по .

Як приклад, ми заповнили форму Т-53, заповнений зразок платіжної відомості можна завантажити внизу статті.

Видачею заробітної плати платіжної відомості займається касир.

Зразок заповнення платіжної відомості форма Т-53

Бланк Т-53 містить декілька аркушів. Перший лист називають титульним, а на другому листі відображають список працівників та суми, які слід видати як заробітну плату.

Вгорі титульного листа пишуть найменування підприємства. Якщо виплату здійснює окремий структурний підрозділ підприємства (якщо таке є), то ця інформація вказується у спеціальному рядку, відведеному спеціально для цього.

На рядку з «кореспондуючим рахунком» слід написати цифру 70, яка говорить про «розрахунки з персоналом з праці».

На рядку, який призначений для зазначення періоду, слід вказати той проміжок часу, на який буде переведено в готівку потрібна сума для виплати заробітної плати.

У рядку під назвою «Сума» необхідно вказати загальну суму заробітної плати. Робиться це прописом та цифрами одночасно.

Відомість має мати свій індивідуальний номер. Обов'язково слід зазначити дату, коли було оформлено документ.

Під розрахунковим періодом мається на увазі місяць, протягом якого слід зробити виплату зарплати співробітнику.

Право підпису платіжної відомості належить керівнику підприємства та головному бухгалтеру.

Другий лист платіжної відомості Т-53 містить таблицю, рядки якої слід заповнювати послідовно. Не допускається пропуск будь-якого рядка. Кожному співробітнику відведено свій рядок, на якому вказується його номер по порядку, номер табеля, ініціали разом із сумою.

Платіжна відомість Т-53 2019 скачати бланк безкоштовно

08.01.2019

Уніфікована форма № Т-53Платіжна відомість" затверджено постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати". Є уніфікованою формою первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці).

Початок дії ухвали: 03.04.2004.

Державні установи (казенні, бюджетні, автономні) використовують форму за ОКУД 0504403 "Платіжна відомість" затверджену наказом Мінфіну України від 30.03.2015 № 52н "Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами) місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами, та Методичних вказівки щодо їх застосування".

Щодо форми Т-53 (продовження):

Згідно з інформацією Мінфіну РФ № ПЗ-10/2012з 01.01.2013 форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Разом про те обов'язковими до застосування продовжують залишатися форми документів, які у ролі первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами відповідно і виходячи з інших федеральних законів (наприклад, касові документи).

Інструкції / рекомендації щодо заповнення форм (Витяг з Пост. Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1):

Розрахунково-платіжна відомість(Форма N Т-49)

Розрахункова відомість(Форма N Т-51)

Платіжна відомість(Форма N Т-53)

Застосовуються для розрахунку та виплати заробітної плати працівникам організації.
При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою N Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами N Т-51 та Т-53 не складаються.
На працівників, які отримують заробітну плату із застосуванням платіжних карток, складається тільки розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна та платіжна відомості не складаються.
Відомості складаються в одному екземплярі у бухгалтерії.
Нарахування заробітної плати (форми N Т-49 та N Т-51) провадиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.
У графах "Нараховано" проставляються суми за видами сплати з фонду заробітної плати, а також інші доходи у вигляді різних соціальних та матеріальних благ, наданих працівникові, сплачених за рахунок прибутку організації та які підлягають включенню до податкової бази. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із суми заробітної плати та визначається сума, що підлягає виплаті працівникові.
На титульному листі розрахунково-платіжної відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) зазначається загальна сума, що підлягає виплаті. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником організації або уповноваженою ним на це особою. Наприкінці відомості зазначаються суми виплаченої та депонованої заробітної плати.
У розрахунково-платіжній відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) після закінчення терміну виплати проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, відповідно у графах 23 та 5 робиться відмітка "Депоновано". За потреби у графі "Примітка" форми N Т-53 зазначається номер пред'явленого документа.
Наприкінці платіжної відомості після останнього запису проводиться підсумковий рядок для проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (форма N КО-2), номер та дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.
У розрахункових відомостях, складених на машинних носіях інформації, склад реквізитів та його розташування визначаються залежно від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа має містити усі реквізити уніфікованої форми.

Згідно із законом, організації мають вчасно та в повному обсязі виплачувати заробітну плату своїм співробітникам. При цьому, при здійсненні виплат, бухгалтер або інша відповідальна за розрахунки та платежі особа, яка оформляє відповідну відомість, до якої заносить дані про суму грошей, виданих конкретному працівникові.

Документами, які можуть бути оформлені за таких виплат на підприємстві, є відомості за формою:

• N Т-49,
• N Т-51,
• N Т-53.

Усі вони мають дещо різне призначення та функції. Так, форма Т-51 є розрахункову відомість, складену на виплату зарплат шляхом безготівкового розрахунку, який передбачає прямого вручення платежу, лише розрахунок з метою подальшого перерахування на картки працівників. Форма Т-49 є більш загальною відомістю, яка крім розрахунку зарплати включає також платіжку, тому і Т-49, як і Т-53, використовується при видачі готівки, але тільки в тому випадку, якщо бухгалтер або інше відповідальне за виплату заробітної плати плати особа, яка вважає за краще фіксувати крім платежу також його розрахунок.

Використання різних форм платіжної відомості

Зазвичай, видачу коштів безготівковим способом відомість Т-49 не оформляється, оскільки цього якраз і є відомість Т-51, плюсом якої є дотримання конфіденційності даних про величину заробітної плати працівників. Це досягається завдяки здійсненню безготівкових платежів шляхом перерахування на картки працівників, за якими відсутня необхідність отримання підпису кожного із співробітників у відомості, яку інакше переглядає кожен підписувач.

Відповідно, для зручності відображення сум виданих з каси готівки підприємство зазвичай оформляє платіжну відомість саме за формою N Т-53 , яку можна використовувати, наприклад, при виплатах:

• заробітної плати,
• авансу,
• компенсації,
• премії.

Як правильно нараховувати зарплату можна прочитати у цій статті:

Ця платіжна відомість, яка також відома як «зарплатна», затверджена Постановою Держкомстату РФ від 05.01.04 року N 1, у додатках до якої наведено незаповнений Т-53. Завантажити безкоштовно більш зручний порожній зразок платіжної відомості можна тут - http://www.blankinfo.ru/blanki/trud-i-zarabotnaja-plata/uchet-rabochego-vremeni/b132-platezhnaja-vedomost.html.

Докладніше про форму Т-53

Сама форма Т-53 зареєстрована в Загальноросійському класифікаторі управлінської документації (ОКУД) за номером 03010111, де документ визначено до групи первинної облікової документації, а точніше, до документації з обліку праці та її оплати. Таким чином, відомість за формою Т-53 є єдиною, уніфікованою і потребує обов'язкових реквізитів, передбачених законом.

Оформляти платіжну відомість може будь-яка організація, незалежно від її форми та кількості працівників. Проте підготовка платіжної відомості вимагає дотримання певних правил:

1. За цією відомості суми, на які вона оформлена, підлягають виплаті в строк до трьох робочих днів.
2. У ній допускаються виправлення, але оскільки вони викликають велике невдоволення органів, що перевіряють, при виявленні помилок зазвичай відомість оформляється заново.
3. Сума, яка вказується до відомості як належна до видачі конкретному співробітнику, вписується вже за мінусом усіх відрахувань.
4. Слід пам'ятати, що кожен співробітник, який розписується у відомості, має можливість ознайомитися з сумами, належними до виплати іншим співробітникам.

На бланку заповнюються реквізити - дані організації, також проставляється дебетовий рахунок, і навіть вказується термін дії відомості (з урахуванням встановлених законом трьох робочих днів). Далі документ засвідчується керівником організації. Крім того, платіжна відомість Т-53 має зворотний бік, що містить табличну частину. Таблична частина може містити стільки додаткових аркушів, скільки необхідно для занесення до неї всіх працівників, які одержують заробітну плату. Загальна кількість табельних листів фіксується у спеціально відведеному для цього рядку.

Таблична частина відомості має графи, у яких слід зазначити порядковий та табельний номери працівника, його прізвище та ініціали, а також суму, належну до отримання. Крім того, є графа для підпису працівника у відповідному рядку. Після закінчення заповнення відомості вона передається касиру. Завдання касира - перевірити вірність заповнення документа, і якщо все гаразд - видати за нею зарплату, отримавши відповідний підпис у потрібній графі.

Як правило, при її видачі, у разі великої кількості співробітників, кожен одержувач має пред'явити особистий документ (паспорт) або необхідну заявку на видачу готівкової суми. Для уточнення, який саме документ буде пред'явлено при отриманні коштів, є графа «Примітки», остання у табличній частині. Якщо жодного документа пред'являти не передбачається, то у примітках ставлять просто прочерки, а при вказівці такого документа, касир робить звірку даних документа та особи, яка отримує зарплату.

Коли проходить термін дії платіжної відомості, відбувається її фактичне закриття шляхом підготовки касиром акта закриття платіжної відомості після її перевірки щодо відсутності підписів працівників, які з якихось причин не отримали свою готівкову суму. Якщо такі є, замість їхнього підпису касир проставляє позначку «Депоновано» і наприкінці відомості підбиває підсумки як виданих, так і сум, потім передає документ бухгалтерії. Якщо платіжна відомість оформлена правильно, бухгалтер ставить під нею свій підпис.

У разі, якщо виявляється помилка та оформлення нової платіжної відомості не є можливим, допускається акуратне закреслення невірних даних з внесенням над ними правильної інформації, після чого зроблене виправлення доведеться окремо завірити як керівнику, так і бухгалтеру.

Останнім етапом є реєстрація відомості в окремому спеціальному журналі, куди вносяться номер та дата кожної такої відомості. Журнал N Т-53а ведеться організацією протягом одного календарного року, після якого заводиться новий, а старий залишають в архіві організації на зберігання протягом найближчих п'яти років.

Слід зазначити, що коли йдеться про заробітну плату, то вибір форми відомості робить сама організація і у разі її виплати готівкою, можна оформлювати як платіжну відомість за формою N Т-53, так і розрахунково-платіжну відомість за формою N Т- 49. Але коли організація виплачує аванс чи інші подібні виплати, у зв'язку з тим такі виплачуються, але не вимагають розрахунку (нарахування), оформляється саме платіжна відомість.

Існують уніфіковані форми документів, які наказано використовувати під час оформлення грошових виплат. До них належить платіжна відомість на видачу зарплати, затверджена Держкомстатом ще 2004 р., але чинна досі. Код форми Т-53 та її зразок є в альбомах уніфікованих бланків із зарплати.

Зарплатна відомість може бути виконана різних бланках. Зазвичай вибирають ті, які найбільш зручні та прості у заповненні. Незважаючи на велику кількість стандартних форм, багато досвідчених бухгалтерів досі віддають перевагу даному рішенню, оскільки платіжна відомість бланк Т 53 дозволяє зафіксувати виплату відразу великому числу співробітників. Такий функціонал суттєво скорочує кількість паперів та час на їх заповнення.

Платіжна відомість на видачу заробітної плати

Уніфікований бланк відомості на зарплату можна скачати онлайн у Мережі. Знайти необхідний документ не складе труднощів, оскільки він має особливий попит. Головне не просто знайти потрібну форму, а правильно її заповнити. Давайте докладно розглянемо, із чого складається кожен аркуш форми, що й куди потрібно писати. У нас вийде своєрідна прикладна інструкція із заповнення Т-53, яка буде особливо актуальною для новачків у бухгалтерській справі.

Відомість на видачу зарплати 1 сторінка

На 1-му аркуші бланка бухгалтер-розрахунок проставляє:

• Найменування організації із зазначенням її організаційно-правової форми, наприклад, ТОВ «Три Ключі»
• Назва структурного підрозділу – це може бути: бухгалтерія, адміністрація, цех, їдальня тощо; код фірми з ОКПО
• Кореспондуючий рахунок – бухгалтерський регістр віднесення витрат, це може бути 20, 26, 44 або інший збірно-розподільчий рахунок

Титульний лист форми візується головним бухгалтером та керівником підприємства, вказуються розшифровки їх підписів і дата, коли відповідальні особи ознайомилися з документом.

Платіжна відомість форма Т 53 зразок заповнення 2 сторінка

Сторінка № 2 бланка включає список працівників, вказівки їх табельних номерів, сум до видачі та містить підписи про отримання грошей працівниками. Якщо зарплата була видана, вона депонується, про це робиться запис у зазначеній формі.

За великої кількості працівників бухгалтеру може знадобитися кілька аркушів № 2 відомості на зарплату. Всі вони робляться подібно до наведеної вище форми і заповнюються аналогічно. Наприкінці розрахунник зобов'язаний підбити підсумки видачі заробітної плати так:

Обов'язково вказується загальна кількість аркушів повністю заповненої відомості, проставляються суми цифрами та прописом:

• виплаченої заробітної плати
• депонованої заробітної плати

Вказуються особи як виконали видачу грошей, і перевірили результати операції з підписами і расшифровками. В обов'язковому порядку прописується номер та дата видаткового касового ордера, за яким гроші на зарплату було взято з каси.

Повністю заповнений односторінковий зразок платіжної відомості видачу заробітної плати виглядає так.